Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Laufveranstaltungen

Die folgenden AGB sind als Vorlage für die Organisation von Laufveranstaltungen wie den „12+1 Ultrarun“ gedacht. Bitte passe sie an deine konkreten Abläufe, Anmeldeprozesse und gesetzlichen Anforderungen an.

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die vertraglichen Beziehungen zwischen [Veranstalter] und den Teilnehmerinnen und Teilnehmern des von uns organisierten Lauf‑Events „12+1 Ultrarun“. Abweichende Vereinbarungen bedürfen der Schriftform.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

• Die Anmeldung erfolgt online über das Anmeldeformular auf unserer Website oder ggf. über Drittanbieter.

• Mit dem Absenden der Anmeldung gibt der/die Teilnehmer:in ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Teilnahmevertrags ab.

• Der Vertrag kommt erst mit der schriftlichen Teilnahmebestätigung (z. B. per E‑Mail) zustande.

3. Teilnahmevoraussetzungen

• Teilnahmeberechtigt sind volljährige Personen; Minderjährige benötigen die schriftliche Zustimmung eines Erziehungsberechtigten.

• Es obliegt den Teilnehmer:innen, ihren Gesundheitszustand vor der Teilnahme ärztlich überprüfen zu lassen.

• Wir behalten uns vor, Teilnehmer:innen aus wichtigem Grund (z. B. gesundheitliche Bedenken, unsportliches Verhalten) von der Veranstaltung auszuschließen.

4. Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen

• Die Höhe der Startgebühr und ggf. enthaltene Leistungen (Verpflegung, T‑Shirt etc.) sind auf der Anmeldeseite ausgewiesen.

• Die Gebühr ist unmittelbar nach Anmeldung per [Zahlungsmethode, z. B. Kreditkarte, Überweisung] zu zahlen.

• Bei verspäteter Zahlung kann der Veranstalter die Teilnahme verweigern.

5. Rücktritt und Stornierung

• Ein Rücktritt von der Teilnahme hat schriftlich zu erfolgen.

• Je nach Zeitpunkt des Rücktritts können Stornogebühren anfallen. Beispiel:

  • Bis 30 Tage vor dem Event: 25 % der Startgebühr

  • 29 bis 7 Tage vor dem Event: 50 %

  • Ab 6 Tagen vor dem Event: keine Rückerstattung

• Nimmt ein:e Teilnehmer:in nicht am Event teil, ohne schriftlich zurückzutreten, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.

6. Änderungen und Absage der Veranstaltung

• Wir behalten uns vor, aus Sicherheitsgründen, behördlichen Auflagen oder höherer Gewalt Änderungen am Ablauf (z. B. Streckenführung) vorzunehmen oder die Veranstaltung abzusagen.

• Bei einer Absage wird die Startgebühr abzüglich etwaiger bereits entstandener Kosten zurückerstattet. Weitere Ansprüche bestehen nicht.

7. Haftung

• Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.

• Eine Haftung des Veranstalters für Sach- und Vermögensschäden ist ausgeschlossen, sofern diese nicht auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz zurückzuführen sind.

• Für gesundheitliche Schäden, die durch die Teilnahme entstehen, übernehmen wir keine Haftung; die Teilnehmer:innen tragen selbst die Verantwortung für ihre Fitness.

8. Bild‑ und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung können Fotos und Videos gemacht werden. Mit der Teilnahme erklären sich die Teilnehmer:innen einverstanden, dass diese Aufnahmen für die Berichterstattung und Marketingzwecke (Website, Social Media, Print) unentgeltlich genutzt werden dürfen. Wer nicht fotografiert werden möchte, teilt dies bitte vorab schriftlich mit.

9. Datenschutz

Die im Zusammenhang mit der Anmeldung und Durchführung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung und zur Information über zukünftige Veranstaltungen genutzt. Es gilt die Datenschutzerklärung (siehe DSGVO‑Seite).

10. Schlussbestimmungen

• Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen.

• Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

• Erfüllungsort und Gerichtsstand ist [Sitz des Veranstalters], sofern keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.